Informativa sulla privacy per i candidati (m/f/d)

Siamo lieti che desideri candidarsi per un posto di lavoro presso Aeris GmbH. Di seguito spieghiamo come trattiamo i vostri dati personali nell'ambito di una candidatura e forniamo ulteriori informazioni pertinenti in questo contesto.

1. chi è responsabile del trattamento dei suoi dati personali?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Str. 2a, 85540 Haar, Germania (di seguito "noi") è il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR").

2. responsabile della protezione dei dati

Per tutte le domande relative al trattamento dei vostri dati personali e all'esercizio dei vostri diritti ai sensi del GDPR, potete consultare il nostro responsabile della protezione dei dati, raggiungibile via e-mail all'indirizzo datenschutz@aeris.de. Oppure contattate il nostro coordinatore della protezione dei dati telefonicamente al numero +49 (89) 900 506-0.

3 Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i dati personali?

Elaboriamo i dati personali che vi riguardano ai fini della vostra richiesta di un rapporto di lavoro, nella misura in cui ciò è necessario per la decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro con noi. La base legale per questo è la sezione 26 (1) in combinazione con (8) frase 2 BDSG. Inoltre, possiamo elaborare i dati personali dell'utente nella misura in cui ciò sia necessario per la difesa di rivendicazioni legali nei nostri confronti derivanti dal processo di candidatura. La base giuridica per questo è l'art. 6 comma 1, lettera f DSGVO; l'interesse legittimo è, ad esempio, un dovere di fornire prove in procedimenti ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG). Nella misura in cui tra voi e noi nasce un rapporto di lavoro, possiamo elaborare ulteriormente i dati personali già ricevuti da voi ai fini del rapporto di lavoro ai sensi del § 26 (1) BDSG, se ciò è necessario per l'attuazione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l'esercizio o l'adempimento dei diritti e degli obblighi della rappresentanza dei lavoratori derivanti da una legge o un contratto collettivo, un contratto aziendale o di servizio (contratto collettivo).

4. quali categorie di dati personali trattiamo

Trattiamo i dati relativi alla sua domanda. Questi possono essere dati personali generali (come nome, indirizzo e dettagli di contatto), informazioni sulle tue qualifiche professionali e sull'istruzione scolastica o informazioni sulla formazione professionale o altre informazioni che ci fornisci in relazione alla tua candidatura.

5. è previsto il trasferimento verso un paese terzo?

Non è previsto un trasferimento in un paese terzo.

6. per quanto tempo saranno conservati i suoi dati?

Conserviamo i suoi dati personali per tutto il tempo necessario alla decisione sulla sua domanda. Nella misura in cui un rapporto di lavoro tra voi e noi non si realizzi, possiamo continuare a memorizzare i dati al di là di questo, nella misura in cui ciò sia necessario per la difesa contro eventuali rivendicazioni legali. In questo caso, i documenti della domanda saranno cancellati al più tardi sei mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali.

7. quali diritti avete?

Come richiedente presso di noi, avete i seguenti diritti di protezione dei dati, a seconda della situazione nel singolo caso, per l'esercizio dei quali potete contattarci o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i dati specificati ai punti 1 e 2:

a. Informazioni
Avete il diritto di ottenere informazioni sui vostri dati personali trattati da noi e di richiedere l'accesso e/o copie dei vostri dati personali. Ciò include informazioni sulla finalità dell'uso, la categoria dei dati utilizzati, i destinatari e le parti di accesso autorizzate e, se possibile, la durata prevista della conservazione dei dati o, se ciò non è possibile, i criteri per determinare tale durata;

b. Correzione, cancellazione o limitazione del trattamento
Hai il diritto di richiedere che noi correggiamo qualsiasi dato personale inesatto che ti riguarda senza indebito ritardo. Tenendo conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di richiedere il completamento dei dati personali incompleti, anche per mezzo di una dichiarazione supplementare.

c. Diritto di opposizione
Nella misura in cui il trattamento dei dati personali che vi riguardano viene effettuato sulla base dell'articolo 6 (1) (f) DSGVO, avete il diritto di opporvi al trattamento di tali dati in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Non tratteremo più questi dati personali a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

d. Diritto di recesso
Se il trattamento si basa sul consenso, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Per fare questo, potete contattarci o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i dettagli di cui sopra.

e. Diritto alla cancellazione
Hai il diritto di richiedere che cancelliamo i dati personali che ti riguardano senza indebito ritardo e siamo obbligati a cancellare i dati personali senza indebito ritardo se si applica uno dei seguenti motivi:

- I dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
- Ti opponi al trattamento in conformità al punto 7.c di cui sopra e non ci sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento.
- I dati personali sono stati trattati illegalmente.
- La cancellazione dei dati personali è necessaria per il rispetto di un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui siamo soggetti.

Questo non si applica nella misura in cui il trattamento è necessario:
- per il rispetto di un obbligo legale che richiede il trattamento ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui siamo soggetti.
- per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

f. Diritto di limitare il trattamento
Lei ha il diritto di chiederci di limitare il trattamento se una delle seguenti condizioni è soddisfatta:

- l'esattezza dei dati personali viene contestata da voi per un periodo che ci consenta di verificare l'esattezza dei dati personali;
- il trattamento è illegale e vi opponete alla cancellazione dei dati personali e richiedete invece la limitazione dell'uso dei dati personali;
- non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma ne avete bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; oppure
- vi opponete al trattamento in conformità al punto 7.c di cui sopra, nella misura in cui non è ancora stato determinato se i nostri motivi legittimi prevalgono sui vostri.

Qualora il trattamento sia stato limitato a norma della presente lettera e), tali dati personali - oltre ad essere conservati - possono essere trattati solo con il vostro consenso o per costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro. Se avete ottenuto una restrizione di trattamento, vi informeremo prima che la restrizione sia revocata.

g. Diritto di ricorso
Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro di residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione, se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano violi il GDPR.

8. la necessità di fornire dati personali

La fornitura di dati personali non è richiesta per legge o contratto, né siete obbligati a fornire i dati personali. Tuttavia, la fornitura di dati personali è necessaria per la conclusione di un contratto di lavoro con noi. Questo significa che se non ci fornisci i tuoi dati personali quando ti candidi per un lavoro, non entreremo in un rapporto di lavoro con te.