Se avete bisogno di una sedia da ufficio ergonomica per motivi di salute, come la Aeris Swopper o Aeris Numo Task o una scrivania regolabile in altezza, ci sono vari modi per ottenere un sostegno finanziario.
Potete rivolgervi direttamente al vostro datore di lavoro, richiedere una sovvenzione alla vostra assicurazione sanitaria o al fondo pensione, oppure acquistare voi stessi la sedia o il tavolo (in accordo con il vostro datore di lavoro).
L'ordinanza sul posto di lavoro (ArbStättV) è più specifica. Ciò è sancito dal § 3 comma 1 dell'ArbStättV:
"Nell'allestimento e nella gestione dei luoghi di lavoro, il datore di lavoro deve attuare le misure di cui alla Sezione 3 (1), tenendo conto dello stato dell'arte, della medicina del lavoro e dell'igiene, dei requisiti ergonomici e, in particolare, delle norme e dei risultati pubblicati dal Ministero federale del Lavoro e degli Affari sociali in conformità alla Sezione 7 (4)."
L'esperienza dimostra che molti datori di lavoro sono disposti a investire nell'ergonomia sul posto di lavoro come parte della loro responsabilità per la salute dei dipendenti e a causa della crescente importanza della gestione attiva della salute nelle aziende.
Perché sanno che questo aumenta le prestazioni e la motivazione dei loro dipendenti e riduce le assenze per malattia e i costi associati. Per questo motivo, spesso è sufficiente una discussione franca con il responsabile di linea per renderlo consapevole di un problema alla schiena esistente, ad esempio, e per chiedergli di acquistare e installare mobili adatti.
Ecco alcuni dati convincenti: Nel 2022 i dipendenti tedeschi si sono assentati per malattia per una media di 19 giorni. Ogni giorno di malattia costa ai datori di lavoro in media 400-500 euro. Le malattie dell'apparato muscolo-scheletrico hanno rappresentato il 13,7% dell'assenteismo totale e sono quindi al terzo posto tra i gruppi di malattie in termini di assenteismo (dopo le malattie del sistema respiratorio e i disturbi mentali). Fonte: Rapporto sulla salute TK 2023
Tuttavia, se il vostro datore di lavoro si rifiuta di acquistare una sedia o una scrivania ergonomica, potete chiedere aiuto a vari funzionari o organizzazioni competenti. Tra questi, i consigli di fabbrica, i medici aziendali, gli ingegneri della sicurezza e gli specialisti della sicurezza sul lavoro.
Se nemmeno questo funziona, sono necessari altri portatori di costi.
Aeris Numo Task permette di muoversi molto e può quindi prevenire il mal di schiena.
Assicurazione pensionistica tedesca (con prova di 15 anni di lavoro soggetti ad assicurazione obbligatoria o se la sedia da ufficio è necessaria come prestazione medica per la riabilitazione)
Agenzia Federale del Lavoro (per meno di 15 anni di lavoro soggetto all'assicurazione obbligatoria)
Associazioni di assicurazione per la responsabilità civile del datore di lavoro (in caso di infortunio sul lavoro o durante il tragitto verso il lavoro)
Ufficio per l'integrazione (per dipendenti pubblici e studenti)
Compagnie di assicurazione sanitaria
1. Modulo di richiesta dell'organizzazione finanziatrice (qui ad es. www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Certificato medico o Rapporto di dimissione dal centro di riabilitazione: deve dimostrare che è possibile svolgere il proprio lavoro solo con un ausilio adeguato.
3. Descrizione del lavoro o dell'attività il più dettagliato possibile, in modo che i requisiti siano facilmente comprensibili.
4. Stima dei costi da un rivenditore specializzato qualificato. Importante: acquistare la sedia o la scrivania ergonomica solo dopo l'approvazione della domanda! In caso contrario, la richiesta verrà annullata.
5. Informare i datori di lavoroPrima di presentare la domanda, è necessario verificare se il datore di lavoro è favorevole alla sedia o al tavolo sul posto di lavoro. È infatti il datore di lavoro a decidere quali attrezzature di lavoro utilizzare nella propria azienda. In alcune aziende, anche il medico aziendale o un responsabile dell'ergonomia devono dare la loro approvazione prima.
6. Presentazione della domandaUna volta chiarito questo aspetto, è sufficiente presentare tutti i documenti e attendere la risposta. È necessario avere pazienza, perché la risposta potrebbe richiedere alcuni mesi.
È possibile richiedere una sovvenzione per una sedia da ufficio ergonomica presso l'assicurazione pensionistica o la cassa malattia tedesca, ad esempio.
Dal 2018, l'assicurazione pensionistica tedesca ha ufficialmente interrotto il sostegno all'acquisto di una scrivania regolabile in altezza, in quanto il datore di lavoro è il principale responsabile dell'acquisto di scrivanie regolabili in altezza.
Se la richiesta di finanziamento per una sedia da ufficio ergonomica viene respinta, avete la possibilità di presentare un'obiezione entro 14 giorni.
Il certificato del medico è spesso troppo impreciso. Ad esempio, una "raccomandazione per una sedia da ufficio ortopedica per la schiena" non è sempre sufficiente. A volte mancano anche alcune informazioni, che potete semplicemente presentare tempestivamente all'assicurazione pensionistica. Siate perseveranti!
Il costo dei mobili ergonomici per ufficio può essere detratto dalle tasse.
Deduzione immediata
Le sedie da ufficio fino a un prezzo di acquisto di 800 euro possono essere detratte al 100% nell'anno di acquisto. A tal fine, è sufficiente indicare l'intero importo della fattura come spesa legata al reddito nella dichiarazione dei redditi (allegato N). Importante: la sedia da ufficio deve essere utilizzata esclusivamente per scopi professionali. (Affinché ciò abbia un effetto positivo sulla dichiarazione dei redditi, il totale delle spese legate al reddito deve superare l'importo forfettario annuale di 1.000 euro di spese legate al reddito).
Ammortamento standard su una vita utile di 13 anni
È sempre possibile ammortizzare il costo della sedia da ufficio (indipendentemente dal suo costo) in 13 anni (secondo la tabella di ammortamento del Ministero federale delle Finanze).
Tuttavia, questo metodo di ammortamento è obbligatorio per gli acquisti di importo pari o superiore a 1.000,01 euro (800,01 euro o più per i dipendenti).
Creazione di voci collettive/ammortamenti in pool
Se il prezzo di acquisto della sedia da ufficio è compreso tra 250,01 e 1.000 euro, i liberi professionisti, i lavoratori autonomi, i commercianti e gli imprenditori hanno diritto a una detrazione esente da imposte in conformità con § Sezione 6 (2a) EStG l'opzione di riconoscere le voci collettive/ammortamenti collettivi.
Tutti gli acquisti in questa fascia di prezzo vengono raggruppati in una voce collettiva e ammortizzati in 5 anni con il metodo a quote costanti al 20%. Questa forma di ammortamento è particolarmente utile per gli articoli con una vita utile media superiore a 5 anni, ad esempio i mobili per ufficio con una vita utile di 13 anni.
Se si seleziona l'ammortamento collettivo, tutti i prodotti sono inclusi. Non è possibile combinare l'ammortamento immediato e la contabilizzazione collettiva nello stesso anno. Potete decidere ogni anno quale metodo di ammortamento è più conveniente per voi.
Potete rivolgervi direttamente al vostro datore di lavoro, richiedere una sovvenzione alla vostra assicurazione sanitaria o al fondo pensione, oppure acquistare voi stessi la sedia o il tavolo (in accordo con il vostro datore di lavoro).
Il mio datore di lavoro è obbligato a comprarmi una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza?
Secondo l'Occupational Health and Safety Act, i datori di lavoro sono responsabili della salute e della sicurezza dei propri dipendenti sul posto di lavoro. La legge, quindi, obbliga indirettamente i datori di lavoro a farlo, risultati ergonomici per la progettazione del luogo di lavoro devono essere rispettati.L'ordinanza sul posto di lavoro (ArbStättV) è più specifica. Ciò è sancito dal § 3 comma 1 dell'ArbStättV:
"Nell'allestimento e nella gestione dei luoghi di lavoro, il datore di lavoro deve attuare le misure di cui alla Sezione 3 (1), tenendo conto dello stato dell'arte, della medicina del lavoro e dell'igiene, dei requisiti ergonomici e, in particolare, delle norme e dei risultati pubblicati dal Ministero federale del Lavoro e degli Affari sociali in conformità alla Sezione 7 (4)."
L'esperienza dimostra che molti datori di lavoro sono disposti a investire nell'ergonomia sul posto di lavoro come parte della loro responsabilità per la salute dei dipendenti e a causa della crescente importanza della gestione attiva della salute nelle aziende.
Perché sanno che questo aumenta le prestazioni e la motivazione dei loro dipendenti e riduce le assenze per malattia e i costi associati. Per questo motivo, spesso è sufficiente una discussione franca con il responsabile di linea per renderlo consapevole di un problema alla schiena esistente, ad esempio, e per chiedergli di acquistare e installare mobili adatti.
Ecco alcuni dati convincenti: Nel 2022 i dipendenti tedeschi si sono assentati per malattia per una media di 19 giorni. Ogni giorno di malattia costa ai datori di lavoro in media 400-500 euro. Le malattie dell'apparato muscolo-scheletrico hanno rappresentato il 13,7% dell'assenteismo totale e sono quindi al terzo posto tra i gruppi di malattie in termini di assenteismo (dopo le malattie del sistema respiratorio e i disturbi mentali). Fonte: Rapporto sulla salute TK 2023
Tuttavia, se il vostro datore di lavoro si rifiuta di acquistare una sedia o una scrivania ergonomica, potete chiedere aiuto a vari funzionari o organizzazioni competenti. Tra questi, i consigli di fabbrica, i medici aziendali, gli ingegneri della sicurezza e gli specialisti della sicurezza sul lavoro.
Se nemmeno questo funziona, sono necessari altri portatori di costi.
Aeris Numo Task permette di muoversi molto e può quindi prevenire il mal di schiena.A quali organizzazioni di finanziamento posso rivolgermi per ottenere una sovvenzione per una sedia da ufficio ergonomica?
La seconda opzione consiste nel richiedere una sovvenzione a un ente finanziatore. A determinate condizioni, queste organizzazioni coprono o sovvenzionano il costo dell'acquisto di una sedia da ufficio ergonomica o di una scrivania regolabile in altezza per il posto di lavoro:Quali sono i passi da compiere per presentare una domanda?
Qui troverete le fasi più importanti (esempio di domanda al fondo pensione):1. Modulo di richiesta dell'organizzazione finanziatrice (qui ad es. www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Certificato medico o Rapporto di dimissione dal centro di riabilitazione: deve dimostrare che è possibile svolgere il proprio lavoro solo con un ausilio adeguato.
3. Descrizione del lavoro o dell'attività il più dettagliato possibile, in modo che i requisiti siano facilmente comprensibili.
4. Stima dei costi da un rivenditore specializzato qualificato. Importante: acquistare la sedia o la scrivania ergonomica solo dopo l'approvazione della domanda! In caso contrario, la richiesta verrà annullata.
5. Informare i datori di lavoroPrima di presentare la domanda, è necessario verificare se il datore di lavoro è favorevole alla sedia o al tavolo sul posto di lavoro. È infatti il datore di lavoro a decidere quali attrezzature di lavoro utilizzare nella propria azienda. In alcune aziende, anche il medico aziendale o un responsabile dell'ergonomia devono dare la loro approvazione prima.
6. Presentazione della domandaUna volta chiarito questo aspetto, è sufficiente presentare tutti i documenti e attendere la risposta. È necessario avere pazienza, perché la risposta potrebbe richiedere alcuni mesi.
Suggerimento: questo deve essere indicato nel certificato medico dello specialista:
Il medico curante deve certificare in una relazione medica che l'acquisto di una sedia ergonomica per ufficio è"indispensabile e assolutamente necessario" per "mantenere lacapacità professionale di lavoro e la salute" o per"consentire una riabilitazione di successo nella vita lavorativa" se è stato completato un programma di riabilitazione. Se si è partecipato a un programma di riabilitazione, le informazioni devono essere incluse nella relazione di dimissione.
Inoltre, il certificato deve contenere una descrizione il più possibile dettagliata delle funzioni della sedia, ad esempio: la sedia da ufficio deve"muoversi liberamente in tutte le direzioni per promuovere una seduta attiva e dinamica". La sedia da ufficio deve"adattarsi ai movimenti del corpo", ecc. Più precisi sono i dettagli, più chiara e comprensibile è la domanda per il responsabile.
È possibile richiedere una sovvenzione per una sedia da ufficio ergonomica presso l'assicurazione pensionistica o la cassa malattia tedesca, ad esempio.Quali costi possono essere coperti dall'assicurazione pensionistica tedesca?
Per una sedia da ufficio ergonomica, l'assicurazione pensionistica tedesca concede una sovvenzione massima di 1.305 €.Dal 2018, l'assicurazione pensionistica tedesca ha ufficialmente interrotto il sostegno all'acquisto di una scrivania regolabile in altezza, in quanto il datore di lavoro è il principale responsabile dell'acquisto di scrivanie regolabili in altezza.
Suggerimento: le compagnie di assicurazione sanitaria non sono obbligate per legge a sovvenzionare gli arredi ergonomici per ufficio e sono quindi l'ultimo punto di riferimento. Tuttavia, alcune compagnie di assicurazione sanitaria hanno un elenco di ausili che sovvenzionano. Verificate se nell'elenco è presente una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza. In tal caso, le possibilità di ottenere una decisione favorevole sono buone.
Cosa devo fare se la domanda viene respinta?
Se la risposta è positiva, potete acquistare la sedia e presentare semplicemente la fattura all'organizzazione finanziatrice, che rimborserà i costi fino a un importo massimo. La sedia da ufficio diventa quindi di vostra proprietà e potete portarla con voi se cambiate azienda. Se il vostro datore di lavoro si fa carico di una parte dei costi, dovrete trovare un accordo con lui se cambiate lavoro.Se la richiesta di finanziamento per una sedia da ufficio ergonomica viene respinta, avete la possibilità di presentare un'obiezione entro 14 giorni.
Il certificato del medico è spesso troppo impreciso. Ad esempio, una "raccomandazione per una sedia da ufficio ortopedica per la schiena" non è sempre sufficiente. A volte mancano anche alcune informazioni, che potete semplicemente presentare tempestivamente all'assicurazione pensionistica. Siate perseveranti!
Il costo dei mobili ergonomici per ufficio può essere detratto dalle tasse. Cosa succede se compro da solo una sedia da ufficio ergonomica?
In questo modo potrete detrarre i costi dalla vostra dichiarazione dei redditi. Esistono diverse opzioni a questo proposito:Deduzione immediata
Le sedie da ufficio fino a un prezzo di acquisto di 800 euro possono essere detratte al 100% nell'anno di acquisto. A tal fine, è sufficiente indicare l'intero importo della fattura come spesa legata al reddito nella dichiarazione dei redditi (allegato N). Importante: la sedia da ufficio deve essere utilizzata esclusivamente per scopi professionali. (Affinché ciò abbia un effetto positivo sulla dichiarazione dei redditi, il totale delle spese legate al reddito deve superare l'importo forfettario annuale di 1.000 euro di spese legate al reddito).
Ammortamento standard su una vita utile di 13 anni
È sempre possibile ammortizzare il costo della sedia da ufficio (indipendentemente dal suo costo) in 13 anni (secondo la tabella di ammortamento del Ministero federale delle Finanze).
Tuttavia, questo metodo di ammortamento è obbligatorio per gli acquisti di importo pari o superiore a 1.000,01 euro (800,01 euro o più per i dipendenti).
Creazione di voci collettive/ammortamenti in pool
Se il prezzo di acquisto della sedia da ufficio è compreso tra 250,01 e 1.000 euro, i liberi professionisti, i lavoratori autonomi, i commercianti e gli imprenditori hanno diritto a una detrazione esente da imposte in conformità con § Sezione 6 (2a) EStG l'opzione di riconoscere le voci collettive/ammortamenti collettivi.
Tutti gli acquisti in questa fascia di prezzo vengono raggruppati in una voce collettiva e ammortizzati in 5 anni con il metodo a quote costanti al 20%. Questa forma di ammortamento è particolarmente utile per gli articoli con una vita utile media superiore a 5 anni, ad esempio i mobili per ufficio con una vita utile di 13 anni.
Se si seleziona l'ammortamento collettivo, tutti i prodotti sono inclusi. Non è possibile combinare l'ammortamento immediato e la contabilizzazione collettiva nello stesso anno. Potete decidere ogni anno quale metodo di ammortamento è più conveniente per voi.
Suggerimento: per tutti i mobili da ufficio come tavoli, armadi, poltrone e scaffali valgono gli stessi limiti e le stesse scadenze delle sedie da ufficio.
Disclaimer: Si prega di notare che non siamo autorizzati a fornire consigli fiscali o legali e nessun consiglio fiscale o legale viene fornito con queste informazioni. Si tratta solo di informazioni generali sui prodotti che offriamo, che devono essere adattate alle circostanze individuali di ogni caso e valutate dal punto di vista fiscale e legale. Vi preghiamo di ottenere una consulenza adeguata alla vostra situazione dal vostro consulente fiscale o legale prima di prendere qualsiasi decisione su questioni relative ai nostri prodotti. Non si accetta alcuna responsabilità.
